IT: Other
【IT】CISO Office Operations Lead
Associate / Senior Associate
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職務内容
Job Description
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■ Company overview
Nomura is a global financial services group with an integrated global network spanning over 30 countries. Japan IT (Information Technology) is a diverse environment with employees of over 25 nationalities, who work on technical support, application development and implementation of system changes for Japan Retail Wealth Management Business and Global Wholesale (Global Markets and Investment Banking). Nomura provides competitive employee benefits, training and upskilling opportunities, and is committed to promoting diversity, equity and inclusion, employee health and well-being. Founded in 1925, the firm is built on a tradition of disciplined entrepreneurship, serving clients with creative solutions and considered thought leadership.
野村グループは、グローバル金融サービス・グループとして、世界約30の国や地域にネットワークを有しています。日本のインフォメーション・テクノロジー部門は、25以上の国籍のメンバーが在籍する多様な環境であり、日本のリテール・ウェルスマネジメントビジネス、グローバルホールセール（グローバルマーケッツとインベストメントバンキング）において、テクニカルサポート、アプリケーション開発、システム変更などの業務に従事しています。野村グループは、充実した福利厚生、トレーニングやスキルアップの機会を提供し、ダイバーシティー、エクイティとインクルージョンの推進、従業員の健康とウェルビーイングを重視しています。創業は1925年であり、リーダーシップと創造的なソリューションを通じ、顧客に貢献する起業家精神を基盤としています。 |
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■ Role / Principal Accountabilities
This is an exciting opportunity for an experienced office operational lead looking for an energetic role which requires the ability to multi-task effectively and be proactive in a fast paced, dynamic environment. The primary focus of this bilingual role (Japanese/English) will be to provide 1-2-1 support to the Chief Information Security Officer (CISO), based in Tokyo. The role requires interaction with colleagues and stakeholders globally and at all levels. The ideal candidate understands the confidentiality and sensitivity of this position due to the nature of Information Security and global management.
このポジションは、スピード感と変化の激しい環境の中で、複数の業務を効率的にこなし、主体的かつ柔軟に取り組む能力が求められます。本ポジションの主な役割は、東京を拠点とする最高情報セキュリティ責任者（CISO）に対する1対1のサポート業務です。業務の性質上、日本語と英語を使用して、世界中のステークホルダー、さらにはさまざまなポジションのメンバーと円滑なコミュニケーションを図ることが求められます。また、情報セキュリティおよびグローバルマネジメントの特性から、業務を実行する上で高い機密保持と慎重な姿勢が求められます。 |
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| ■ Primary Responsibilities |
- Extensive diary review management across multiple time zones.
- Liaising with other areas internally and external regarding upcoming meetings and preparation required
- Manage a forward-looking view of future commitments and meeting requirements for the CISO
- Screening requests and all correspondence including inbox management.
- Arranging global business travel agendas including proposing dates for the trip, suggesting itinerary, etc.
- Managing various administrative and compliance requirements, at times being the delegate.
- Organizing and supporting CISO events in Japan.
- Collaborating with the CISO’s Assistant to provide a comprehensive plan for the CISO’s schedules and commitments
- Manage all CISO document filing in MS Teams/SharePoint
- 複数のタイムゾーンを跨ぐスケジュール管理
- 内外の関連部門との連携、会議準備や必要事項の調整
- 今後のスケジュールやCISOのコア業務に対する見通し・計画の管理
- 要請や全ての通信内容の精査、メールボックスの整理管理
- グローバルな出張の調整（出張日程の提案、旅程の作成など）
- 各種行政及びコンプライアンス作業の管理、一部は代理としての業務も含む
- 日本国内で開催されるCISOイベントの企画および支援
- CISOのアシスタントとの連携によるスケジュールや業務の計画策定
- Microsoft TeamsやSharePointを活用したCISO文書のファイリング管理
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登録資格
Requirements
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| ■ Skills Required |
- Bilingual Japanese and English.
- Proven experience managing a Senior Leader’s office within Financial Services or similar Business
- Experience managing an extremely busy diary.
- Ability to organize a daily workload by priorities.
- Must be able to meet deadlines in a fast-paced quickly changing environment.
- Numerate with excellent communication skills both written and oral.
- A pro-active and approachable individual.
- Trusted individual with a high sense of confidentiality.
- Proficiency in editing Documents in PowerPoint, Word, Excel and experience of Outlook and Teams
- 日本語および英語のバイリンガル能力
- 金融サービスまたは類似業種でシニアリーダーのオフィス運営経験があること
- 極めて多忙なスケジュールを管理した経験を持つこと
- 重要事項に基づいた日々の業務を整理する能力
- 迅速に変化するペースの速い環境下で期限を守れること
- 数字に強く、卓越した文書および口頭でのコミュニケーション能力を有すること
- 積極的かつ親しみやすい人柄
- 高い機密保持能力と信頼性を持つ個人であること
- PowerPoint、Word、Excelでの文書編集およびOutlook、Teamsの使用経験を有すること
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勤務地
Location
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大手町 / 豊洲
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